Digitalisation des processus Qualité 4.0
La plupart des personnes comprennent les avantages de la digitalisation des processus et plus précisément l’automatisation, mais elles ne savent pas toujours quelles activités peuvent être automatisées et surtout comment les automatiser. Trouver le parfait équilibre pour ne pas monter une usine à gaz ❌
La démarche Qualité est encore trop souvent pilotée et animée à travers des fichiers Excel. Ces mêmes fichiers sont bien souvent mis à jour uniquement par la Direction Qualité qui peine parfois à obtenir l’information.
Les impacts sont importants : Non maîtrise des enregistrements, pilotage cloisonné, en décalé pour la fonction qualité et les pilotes de processus, perte de sens, désengagement des salariés et donc inévitablement une baisse de votre performance…
▶ Alors passer à la vitesse supérieure et passer à la digitalisation des processus Qualité 4.0
Je vous propose un accompagnement sur-mesure depuis l’identification de votre besoin, jusqu’à l’intégration complète de la solution.
💪 Mon engagement : Trouver le parfait équilibre entre vos besoins métiers et votre maturité digitale afin de vous délivrer une solution à la fois simple, pratique et efficace 🎯
Exemples de référentiels Qualité pouvant être intégrés
ISO 9001
QUALIOPI
ISO 14001
ISO 45001
ISO 26000
ISO 27001
Digitalisation des processus Qualité 4.0 : Pour Quoi ?
Faire appel à la technologie Microsoft Office et plus particulièrement à l’application web SharePoint peut s’avérer être un choix judicieux pour gagner en agilité, rapidité et efficacité.
La bonne nouvelle c’est que les avantages SharePoint ne sont pas réservés uniquement aux grandes entreprises. Il sont aussi parfaits pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent étendre en core plus la proximité avec leurs salariés.
La 2ème bonne nouvelle c’est que nous avons déjà accès à cette technologie avec notre abonnement Microsoft Business 365 😉
Ci-dessous, je vous présente les atouts et fonctionnalités majeures proposées par la technologie Microsoft SharePoint mais difficile de choisir tellement la liste est longue.
Atouts principaux
- Prise en main facile
- Gain de temps
- Multi devices
- Structuration des données
- Partage interne-externe
- Synchronisation automatique
- Réduction des coûts
Exemples de fonctionnalités
Personnalisation de vos pages, formulaires, vues, listes
Gestion des accès simplifiée, synchronisation des données
Alertes, notifications automatiques
Fonctions d’import et export de données.
Rapport d’analyse : Utilisation du site, contenu populaire
Et si ma proposition n’est pas assez innovante, on peut aller plus loin encore avec les interconnexions avec PowerApps et PowerAutomate !
Digitalisation des processus : Exemples d'activités
Processus de suivi des constats d’audits et pistes de progrès
Plan de management des risques et opportunités
Evaluation des sous-traitants fournisseurs
Processus de traitement des réclamations client
Mieux encore, votre espace Qualité personnalisé intégrant votre système documentaire, vos revues, activités citées précédemment ainsi qu’une bibliothèque de modèles de document prêts à l’emploi pour animer votre démarche Qualité au quotidien 
Vous êtes prêt(s) à passer à la vitesse supérieure pour moderniser en toute simplicité la gestion et l’animation de votre Système de Management de la Qualité, contactez moi !
Je vous offre une étude adaptée à votre besoin avec une présentation de la solution en version bêta 💪
Diagnostic
Analyse systémique : Votre SWOT (enjeux interne et externe)
Mise en problématique de vos attentes
Audit de processus : finalités, acteurs, activités, indicateurs
Evaluation de votre maturité digitale (utilisation et administration)
Propositions : modélisation de(s) processus et maquettage de votre solution
Déploiement
Ateliers fonctionnels : contenus, flux, design graphique
Validation technique et fonctionnelle
Développement : en mode DevOps (1 à 4 semaines)
Affectation des droits, mise en conformité GDPR avec votre direction informatique
Mise en production : Totale ou progressive
Conduite de changement
Revue projet à minima hebdomadaire
Formation technique et fonctionnelle : présentiel et distanciel
Documentation : Supports pédagogiques, FAQ
Support : Prise en main, adaptations, évolutions
Rapport d’utilisation : tendances de popularité et éléments populaires
