Performance et Qualité : Compatibles ?

Si vous passez vos journées à demander une validation pour avancer dans vos activités ; à prendre une heure pour rédiger un rapport, à remplir un formulaire ou à assister à des réunions redondantes, il y a un problème…

Et si vous vous laissiez tenter par une démarche Qualité de type ISO 9001 ?

Oui je vous vois venir… L’idée n’est pas de vous rajouter encore plus d’administratif mais surtout de (re)faire respirer votre organisation en définissant un système de management simple,  cohérent et efficace 🎯

En effet, l’ efficience d’une organisation passe par un système qualité ISO 9001 bien pensé. Des processus de réalisation,  support et de pilotage bien définis et interconnectés entre eux.

Autrement dit, un process « intelligent » doit être à la fois simple, pragmatique et adapté au contexte de l’organisation.

Pour y parvenir, il est primordial de :

🔹connaître l’attendu et les objectifs alignés avec la stratégie de l’entreprise, les enjeux interne/externe et les ressources disponibles qu’elles soient humaines ou matérielles.
🔹définir ce qui doit être fait et réalisable. En effet, nul besoin d’y inscrire, ce que que l’on vise. La stratégie est là pour ça 😉 
🔹mettre en évidence l’essentiel : se limiter aux activités « phares », aux principaux jalons et/ou points de contrôles incontournables. 
🔹faciliter la prise d’initiative (par le COMMENT du process) et ainsi d’identifier de bonnes pratiques que l’on peut partager ensuite.
de responsabiliser les équipes.
🔹permettre de piloter efficacement (tableaux de bord, KPIs, adaptés et en continu).

Et surtout, ne pas oublier d’automatiser tant que possible, toutes ces activités/routines pour se donner encore plus d’oxygène🤿


2 Comments

CHRISTINE BARSI · 26 septembre 2019 at 15 h 28 min

Effectivement, négliger de créer un process ou de le suivre empiète sur sa qualité de vie qui est tout sauf se perdre dans la routine du quotidien.

    Catherine - uP'silience · 2 octobre 2019 at 12 h 55 min

    Merci Christine. Dur exercice, en effet d’accepter de devoir modifier/revoir un process « star » qui a pu faire ses preuves pendant longtemps mais qui peut-être inadapté aujourd’hui. L’expression « On a toujours fait ainsi… » me met souvent la puce à l’oreille 😉

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